עיצוב מצגות

מהי מצגת מצליחה

מצגת הינה אוסף שקפים אשר מטרתם להעביר מידע ולהמחיש בצורה גראפית נושאים שונים בפני קהל מטרה מסוים. היעילות שבהמחשה הויזואלית בהחלט הוכיחה את עצמה, עקב כך המצגות הפכו לחלק בלתי נפרד ברוב העסקים והתרבויות בעולם. בזכות תוכנות מתקדמות ניתן כיום לשלב בכל מצגת אפקטים שונים, אנימציה, סאונד, קטעי וידאו ואובייקטים של תלת מימד.

בגדול ניתן לחלק את המצגות לשתי קבוצות עיקריות:

• מצגות מולטימדיה המעבירות מסר חד כיווני לצופה לשם המחשה ויזואלית בלבד.
• מצגות מולטימדיה אינטראקטיביות המובילות לאינטראקציה עם הצופה על ידי הפעלתו בדרכים שונות; בעיקר כפתורים, לחצנים והכוונה לביצוע פעולה כלשהי.

מצגת לדוגמא:

נהוג להשתמש במצגת בהרצאות, ימי עיון, הדרכות, כנסים, קורסים פרונטאליים/וירטואליים, תצוגות, תערוכות, פגישות שיווק ופגישות מכירה.התוכנות הנפוצות לשימוש עבור הכנת מצגות ממוחשבות הינן: Powerpoint, Premier, Flash, MediaStudio ועוד.
אופן הצגת המידע נקבע בדרך כלל על ידי מחקר מקדים הכולל את אפיון קהל היעד, המטרות שנרצה לקדם בעזרת המצגת והגדרת היעדים. בהתאם לכל אלו נבחר את אופי הגשתה (עסקי מכובד, מכירתי מנתב, פשוט, משעשע, ראוותני וכדומה), כמו בכל חומר שיווקי לעיצובה ולתכניה משקל רב בהכנתה. סגנון המצגות משתנה מאוד מאחת לשנייה כמו גם הגורמים בהם יש להתחשב בעת הכנתה, מצגת ללא מנחה תיבנה בצורה שונה ממצגת המועברת באופן פרונטאלי, מצגת המיועדת להצגה באתר אינטרנט תהיה שונה ממצגת הממוקמת בכנסים וכדומה.

3 סוגי מצגות עיקריים:

1) מצגת ב Power Point המצגת הנפוצה ומוכרת ביותר כיום בזכות התקנתה בחבילת ה- Office ופשטות השימוש בה. התכנים במצגת זו ניתנים לשינוי מבלי צורך באיש מקצוע, ניתן לנהל כל שקופית באופן פרטני מבלי שיפגע בשאר השקופיות. עקב תפוצתה הרחבה, רוב הדפדפנים הקיימים כיום תומכים בה ללא צורך בהתאמה מיוחדת.
2) מצגת בטכנולוגית Flash: מצגת מרשימה בעלת יכולות אינטראקטיביות כמעט בלתי מוגבלות. מצגת פלאש מאפשרת שילוב אפליקציות מורכבות של אנימציה תלת מימד, סאונד ווידאו. ניתן להכין מצגת מרשימה ביותר, עם תכנים מורכבים במשקל נמוך יחסית.
3) מצגת בוידיאו: מצגת המאפשרת הפקת סרטונים מרהיבים באיכות גבוהה אשר ניתנים לצפייה בתוכנות כגון 'נגן המדיה' וכד'. אפשרויות ההפקה הן בלתי מוגבלות מבחינה רעיונית המעודדות חשיבה מקורית ויצירתיות, מושכות את הצופה ומאפשרות להעביר אליו את המסרים השיווקיים שלנו בצורה מעניינת ואטרקטיבית.